Phòng ban

PHÒNG VẬT TƯ - THIẾT BỊ Y TẾ

(Ngày thành lập 21/02/1984)

Địa điểm: Tầng 3, Nhà Hành chính, Bệnh viện 19-8.

Điện thoại: 0692.240.669

Giờ làm việc: T2 - T6 (7:30 - 17:00), Trực 24/7

Email:

I. THÔNG TIN ĐƠN VỊ

Phòng Vật tư - Thiết bị y tế được thành lập vào năm 1984, từ những ngày đầu thành lập với biên chế chỉ gồm 11 cán bộ, chiến sĩ do Ks Lê Quang Vinh phụ trách, đơn vị chủ yếu quản lý các thiết bị y tế cũ và lạc hậu.

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh của bệnh viện, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế đã không ngừng đổi mới và nâng cao năng lực chuyên môn. Đến nay, phòng được giao quản lý hơn 1.000 thiết bị y tế hiện đại, khoảng 600 máy tính, máy in cùng nhiều phần mềm CNTT và hệ thống máy chủ quan trọng. Đội ngũ của phòng hiện có 24 cán bộ, chiến sĩ có trình độ kỹ thuật cao, đáp ứng yêu cầu quản lý, vận hành và bảo đảm hoạt động hiệu quả của hệ thống trang thiết bị y tế và công nghệ thông tin trong bệnh viện.

Với những đóng góp quan trọng trong quá trình phát triển của đơn vị, tập thể và cán bộ, chiến sĩ Phòng Vật tư - Thiết bị y tế đã được Đảng, Nhà nước, Bộ Công an và đơn vị trao tặng nhiều bằng khen, giấy khen cùng các danh hiệu thi đua cao quý.

II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ

1. Chức năng

Phòng Vật tư -Thiết bị y tế là phòng chức năng thuộc bệnh viện, có chức năng tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc bệnh viện trong công tác quản lý, mua sắm, cung ứng, bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa, theo dõi sử dụng hóa chất, vật tư, thiết bị y tế; triển khai, vận hành và phát triển hệ thống công nghệ thông tin phục vụ hoạt động khám bệnh, chữa bệnh, quản lý điều hành, nghiên cứu khoa học và chuyển đổi số trong bệnh viện phục vụ hoạt động khám bệnh, chữa bệnh của đơn vị

2. Nhiệm vụ

Xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, bảo trì, bảo dưỡng vật tư và trang thiết bị y tế định kỳ hoặc đột xuất theo nhu cầu hoạt động của bệnh viện; Xây dựng kế hoạch phát triển, ứng dụng và quản lý công nghệ thông tin phù hợp với định hướng phát triển của bệnh viện.

Tổng hợp nhu cầu sử dụng vật tư, trang thiết bị y tế của các khoa, phòng; tham mưu Ban Giám đốc trong việc lựa chọn chủng loại, cấu hình, tiêu chuẩn kỹ thuật phù hợp với yêu cầu chuyên môn và khả năng tài chính của bệnh viện.

Tổ chức thực hiện công tác mua sắm, đấu thầu, tiếp nhận, nghiệm thu, bàn giao vật tư, trang thiết bị y tế theo đúng quy định hiện hành.

Quản lý việc xuất, nhập, tồn kho vật tư y tế; bảo đảm cung ứng đầy đủ, kịp thời vật tư, hóa chất và trang thiết bị phục vụ công tác khám bệnh, chữa bệnh.

Quản lý hồ sơ, lý lịch, tình trạng kỹ thuật của trang thiết bị y tế; theo dõi quá trình sử dụng, sửa chữa, bảo dưỡng và thanh lý tài sản theo quy định.

Tổ chức kiểm tra, bảo trì, bảo dưỡng định kỳ; phối hợp xử lý sự cố kỹ thuật, sửa chữa trang thiết bị y tế nhằm bảo đảm hoạt động ổn định, an toàn và hiệu quả.

Thực hiện công tác kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất đối với vật tư, trang thiết bị y tế; đề xuất điều chuyển, thanh lý hoặc thay thế các thiết bị hư hỏng, lạc hậu, không còn nhu cầu sử dụng.

Theo dõi, quản lý công tác cấp phép, kiểm định, hiệu chuẩn trang thiết bị y tế theo quy định của pháp luật và hướng dẫn của cơ quan chức năng.

Hướng dẫn, phối hợp với các khoa, phòng trong việc quản lý, sử dụng và bảo quản trang thiết bị y tế đúng quy trình kỹ thuật, bảo đảm an toàn cho người bệnh và nhân viên y tế.

Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức đào tạo, chuyển giao kỹ thuật vận hành và sử dụng trang thiết bị y tế.

Thực hiện chế độ thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của bệnh viện và cơ quan quản lý cấp trên.

Tổ chức quản lý, vận hành, bảo trì hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin của bệnh viện bao gồm: mạng nội bộ, đường truyền internet, máy chủ, máy tính, hệ thống lưu trữ dữ liệu và các thiết bị công nghệ thông tin khác.

Triển khai, quản lý và hỗ trợ vận hành các phần mềm phục vụ công tác khám chữa bệnh, quản lý bệnh viện và điều hành nội bộ.

Đảm bảo hệ thống công nghệ thông tin hoạt động ổn định, liên tục, an toàn và hiệu quả; kịp thời xử lý các sự cố kỹ thuật phát sinh.

Thực hiện công tác quản trị, bảo mật, sao lưu và lưu trữ dữ liệu; bảo đảm an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu theo quy định của pháp luật.

Phối hợp với các khoa, phòng triển khai ứng dụng công nghệ thông tin, chuyển đổi số và cải cách thủ tục hành chính trong bệnh viện.

Hướng dẫn, hỗ trợ cán bộ, nhân viên sử dụng các hệ thống phần mềm, trang thiết bị công nghệ thông tin phục vụ công việc chuyên môn.

Quản lý tài sản, trang thiết bị công nghệ thông tin; xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa, nâng cấp thiết bị theo nhu cầu sử dụng của bệnh viện.

Tham gia xây dựng, triển khai bệnh án điện tử, hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh y khoa, khám chữa bệnh từ xa và các nền tảng y tế số theo lộ trình của Bộ Y tế.

Thực hiện công tác thống kê, báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan đến lĩnh vực công nghệ thông tin theo quy định.

Phối hợp với các đơn vị liên quan trong việc kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu các hệ thống, phần mềm và thiết bị công nghệ thông tin.

Thực hiện các nhiệm vụ khác do Ban Giám đốc bệnh viện phân công.

III. VỀ CƠ CẤU TỔ CHỨC

Cơ cấu tổ chức của phòng gồm: 01 Trưởng phòng, 02 Phó trưởng phòng cùng đội nghũ 21 cán bộ, chiến sĩ và nhân viên hợp đồng:

- Đ/c Thượng tá Lê Văn Hùng, Trưởng phòng

- Đ/c Thiếu tá Lê Hải Nam, Phó trưởng phòng

- Đ/c Thiếu tá Dương Công Anh, Phó trưởng phòng

IV. HƯỚNG PHÁT TRIỂN

1. Đối với vật tư thiết bị y tế

Trong thời gian tới, Phòng Vật tư - Thiết bị y tế định hướng phát triển theo hướng chuyên nghiệp, hiện đại và ứng dụng mạnh mẽ công nghệ vào công tác quản lý nhằm nâng cao hiệu quả cung ứng, khai thác và sử dụng hóa chất, vật tư, thiết bị y tế trong bệnh viện. Cụ thể:

Tiếp tục hoàn thiện quy trình quản lý vật tư, trang thiết bị y tế theo hướng khoa học, minh bạch và đồng bộ giữa các khoa, phòng.

Đẩy mạnh ứng dụng phần mềm trong quản lý kho, quản lý tài sản, theo dõi sửa chữa, bảo trì và kiểm kê trang thiết bị y tế nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thất thoát.

Tăng cường công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ nhằm kéo dài tuổi thọ thiết bị, hạn chế hư hỏng đột xuất ảnh hưởng đến hoạt động chuyên môn.

Nâng cao chất lượng công tác mua sắm, lựa chọn nhà cung cấp có năng lực, đảm bảo thiết bị và vật tư đáp ứng yêu cầu chuyên môn với chi phí hợp lý.

Chủ động tham mưu đầu tư các trang thiết bị y tế hiện đại phục vụ công tác khám chữa bệnh, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người bệnh.

Tăng cường đào tạo, nâng cao trình độ chuyên môn, kỹ năng quản lý và kỹ thuật cho đội ngũ cán bộ của phòng.

Phối hợp với các khoa, phòng triển khai công tác số hóa dữ liệu quản lý trang thiết bị y tế, hướng tới mô hình bệnh viện thông minh.

2. Đối với Công nghệ thông tin

Định hướng phát triển công nghệ thông tin theo mục tiêu đẩy mạnh chuyển đổi số, xây dựng hạ tầng công nghệ hiện đại và nâng cao hiệu quả ứng dụng công nghệ thông tin trong mọi hoạt động của bệnh viện. Cụ thể:

Tiếp tục nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin, bảo đảm hệ thống mạng, máy chủ và các phần mềm hoạt động ổn định, an toàn và liên tục.

Đẩy mạnh triển khai các giải pháp chuyển đổi số trong quản lý bệnh viện, tiến tới hoàn thiện bệnh án điện tử và giảm dần hồ sơ giấy.

Tăng cường công tác bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu và sao lưu hệ thống nhằm hạn chế rủi ro mất dữ liệu và bảo đảm an ninh mạng.

Hoàn thiện và tích hợp các phần mềm quản lý bệnh viện nhằm nâng cao hiệu quả quản lý, điều hành và hỗ trợ công tác chuyên môn.

Phát triển các tiện ích hỗ trợ người bệnh như đăng ký khám trực tuyến, tra cứu kết quả, thanh toán không dùng tiền mặt và các dịch vụ y tế số.

V. THÀNH TÍCH

Với sự nỗ lực xây dựng, phấn đấu phát triển và những thành tích đã đạt được, phòng VT-TBYT đã được ghi nhận và tặng thưởng nhiều Danh hiệu thi đua, Bằng khen, Giấy khen…:

- Bằng khen của Bộ CA năm 2009, 2017

- Đơn vị Quyết thắng: 2004, 2009, 2013, 2014, 2015, 2017, 2023

- Chi bộ luôn đạt danh hiệu chi bộ trong sạch, vững mạnh, hoàn thành tốt nhiệm vụ trong nhiều năm.

Trải qua hơn 40 năm xây dựng và phát triển đến nay phòng Vật tư - Thiết bị y tế đã làm chủ về mặt kỹ thuật nhiều trang thiết bị y tế tiên tiến, hiện đại như: Hệ thống máy CT32 lát, CT64 lát, CT256 lát, Máy PET/CT, Máy chụp mạch 2 bình diện, Máy xạ trị, Máy Cộng hưởng từ 3.0 Tesla, Máy XQ kỹ thuật số, Máy ECMO, Máy chạy thận nhân tạo, Máy sinh hóa miễn dịch, Máy xét nghiệm sinh học phân tử, Máy C-Arm, Hệ thống khí y tế trung tâm; máy gây mê kèm thở thế hệ mới, máy theo dõi đa thông số, máy tuần hoàn ngoài cơ thể, dàn mổ nội soi hiện đại, dao mổ điện cao tần, dao mổ điện lưỡng cực, hệ thống khí sạch áp lực dương, cùng nhiều phần mềm công nghẹ thông tin và các hệ thống máy chủ.